Comparação de alternativas para tocar a folha de pagamento
Tipos de solução comparados por funcionamento, perfil ideal e pontos de atenção.
A tabela compara tipos de solução, não fornecedores específicos. Em cada linha você vê como a solução funciona, para que perfil de empresa costuma servir e quais riscos merecem atenção. Use-a como ponto de partida e peça propostas por escrito para validar custos e condições reais.
Selecione o cabeçalho de uma coluna para ordenar.
| Alternativa | Como funciona | Bom para | Atenção |
|---|---|---|---|
| Planilha | Cálculos feitos manualmente em fórmulas, com eventos lançados pela própria empresa. | Empresas com pouquíssimos funcionários e regras simples. | Alto risco de erro de fórmula, sem integração nativa com eSocial e dependência de uma pessoa. |
| Folha feita pelo escritório de contabilidade | O contador recebe os eventos do mês e entrega holerites, guias e eventos transmitidos. | Pequenas empresas sem equipe de RH. | Prazos de envio de variáveis, pouca visibilidade em tempo real e honorários que crescem com o headcount. |
| Sistema online de entrada | Plataforma web com cadastro, cálculo, holerite e eSocial, cobrada por funcionário. | Pequenas empresas que querem autonomia com baixo custo. | Funções limitadas de ponto, relatórios e personalização; suporte varia por plano. |
| Sistema especializado completo | Software com folha, ponto, benefícios, portal do colaborador e relatórios gerenciais. | Empresas médias com rotina de RH própria. | Implantação mais longa, custo maior e necessidade de treinamento. |
| Módulo de folha em ERP | Folha integrada a financeiro, contábil e compras no mesmo sistema. | Empresas que já usam o ERP e valorizam integração contábil. | Profundidade trabalhista pode ser menor que a de um sistema especializado. |
| Terceirização (BPO de folha) | Empresa externa executa a rotina e entrega resultados e obrigações. | Quem quer tirar a folha da operação interna. | Dependência de terceiro, SLA, confidencialidade de dados e custo recorrente maior. |
| Sistema gratuito ou versão de entrada | Plano sem mensalidade com limite de funcionários ou de recursos. | Microempresas e testes de adoção. | Limites de suporte, módulos pagos e política de dados para ler antes de contratar. |
| Solução desenvolvida internamente | Sistema próprio mantido por equipe de TI da empresa. | Grandes empresas com regras muito específicas. | Custo de manutenção para acompanhar mudanças de legislação e do eSocial. |
Valores e condições mudam por fornecedor e por data, por isso a tabela não traz preços. Antes de decidir, confirme as obrigações vigentes no portal do eSocial, no Ministério do Trabalho e Emprego e na Receita Federal. Para questões de enquadramento e custos, consulte um contador ou advogado trabalhista.