Calculadora de retorno da migração de sistema

A migração de sistema de folha tem custo real: taxa de implantação, horas da equipe de RH e do contador para conferir dados, treinamento e, muitas vezes, um mês de folha em paralelo. A pergunta é em quanto tempo a economia gerada pelo novo sistema cobre esse investimento.

Como usar: informe o custo total da migração, eventuais créditos ou descontos negociados com o fornecedor (por exemplo, implantação isenta em contrato anual), a economia anual esperada e quanto ela tende a crescer por ano. A economia pode incluir horas de trabalho poupadas, mensalidade menor, redução de multas por atraso e menos retrabalho com eSocial.

Fórmula: custo líquido = custo − créditos; o tempo de retorno é o ponto em que a economia acumulada iguala o custo líquido; o resultado do horizonte é a economia acumulada menos o custo líquido.

Exemplo (ilustrativo): custo de R$ 6.000, créditos de R$ 1.000 e economia anual de R$ 4.200 com crescimento de 3% ao ano dão custo líquido de R$ 5.000 e retorno em pouco mais de um ano.

Limites: economias intangíveis, como menos risco de autuação, são difíceis de valorar; trate a estimativa como uma ordem de grandeza e documente as premissas.